В современном мире большинству из нас необходимо приспосабливаться к бешеному ритму жизни.
Умение правильно и целесообразно планировать свое время может помочь быстрее добиться успеха, достичь поставленных целей.
Существует целая наука, тайм-менеджмент, которая как раз и изучает вопросы по оптимальной организации времени. Освоение тайм-менеджмента поможет научиться ставить перед собой цели в зависимости от их важности и планировать время на их выполнение, объективно оценивать свои действия. Подобное умение пригодится и в деловой, и в личной жизни.
Если следовать рекомендациям по тайм-менеджменту, в первую очередь следует осознать, что вы действительно хотите, и в соответствии с этим составить дальнейший план ваших действий. Другими словами, в первую очередь следует выявить основные цели и промежуточные задачи, каждая из которых также имеет свою конкретную цель.
Кто-то считает правильным выявить глобальную идею и под нее подстраивает ближайшие задачи. Например, цель – покупка компьютера, задачи - добыть деньги (устроиться на дополнительную работу, взять кредит и т.д.) и посетить компьютерные курсы. В такой ситуации немаловажно также определить период времени, за который вы хотите выполнить поставленные перед собой задачи.
Многие люди в первую очередь ставят перед собой простые, повседневные задачи, успешное выполнение которых постепенно приводит к реализации более значительных целей.
Не следует забывать и об отведении определенного времени на будничные дела и о
планировании более отдаленных жизненных целей. Их нужно распределить по степени важности и срочности. Вам будет легче выделить время на решение ежедневных задач, если вы будете знать, какие из них нужно решить в первую очередь. Контролировать выполнение поставленных задач нужно тем жестче, чем больше времени требуется для их реализации.
В немалой степени на количество времени, затраченное на выполнение будничных дел, влияет быстрота развития текущих событий, поэтому составленный вами план должен должен быть гибким. В противном случае, вы рискуете выйти за рамки составленного графика из-за неожиданного звонка или срочного дела, незапланированного вами.
Аккуратное планирование времени может помочь вам не только справляться с большим количеством дел, но и научиться многим другим полезным навыкам, например, делегированию полномочий. Вы прекратите взваливать все дела и заботы на себя и распределите повседневные обязанности среди людей, которые могут помочь вам их выполнять.
Умение правильно планировать свое время в современном мире и полезно, и необходимо. Вы очень скоро ощутите разницу между обычным выполнением дел и тем, насколько больше вы будете успевать, корректно планируя свое расписание.
Источник bajena.com
